BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Mã hóa: JD.02-QLTN

Lần ban hành: 01

Ngày ban hành: …/…/……

Trang: 1/3

Chức danh:

Kỹ sư trưởng – Ban Quản Lý Tòa nhà

Người quản l‎ý: Trưởng/Phó Ban QLTN

Phòng/Ban:

Ban Quản lý Tòa nhà

Lực lượng/Khối:

Lực lượng P.F

Công ty:

Cổ phần Dịch vụ quản lý CTM

Phạm vi hoạt động:

Tập đoàn CT Group

Cấp:

Trưởng/Phó Ban (M2)

Báo cáo cho:

Trưởng Ban Quản lý

I. NHIỆM VỤ CHÍNH (Theo KPIs)

Stt

Nội dung công việc

Cách thức triển khai, thực hiện

Chỉ tiêu
phải đạt được

1.

Đảm bảo hệ thống kỹ thuật của tòa nhà hoạt động an toàn, ổn định

• Đảm bảo hệ thống kỹ thuật của tòa nhà được hoạt động an toàn, ổn định, kiểm soát chi phí theo ngân sách.

• Kiểm tra, hiệu chỉnh, bổ sung mới cho các quy trình nghiệp vụ quản lý hệ thống kỹ thuật vận hành tòa nhà. Giám sát tuân thủ quy trình, đánh giá và cải tiến khi cần thiết
• Lập kế hoạch, theo dõi, kiểm soát ngân sách hoạt động hàng năm của BP kỹ thuật tòa nhà.
• Lập kế hoạch bảo trì theo ngày/tuần/tháng/quý cho toàn bộ trang thiết bị, hệ thống kỹ thuật tòa nhà.
• Quản lý, điều hành tất cả các công việc liên quan đến công tác bảo trì, bảo dưỡng toàn bộ trang thiết bị, hệ thống kỹ thuật tòa nhà.
• Giám sát hoạt động của các nhà thầu tuân theo quy định an toàn của tòa nhà
• Lập các báo cáo công việc cũng như báo cáo hoạt động định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm,…

2.

Quản lý hoạt động của Bộ phận kỹ thuật tòa nhà

• Đảm bảo kiểm soát chất lượng dịch vụ, chất lượng hệ thống kỹ thuật của Tòa nhà.

• Lập, giám sát, kiểm tra các CBNV kỹ thuật trong việc thực thi lịch bảo trì theo ngày/tuần/tháng/quý cho toàn bộ trang thiết bị, hệ thống kỹ thuật tòa nhà.
• Kiểm soát và quản lý hoạt động và ngân sách của bộ phận kỹ thuật trong Ban QLTN
• Đảm bảo công tác bảo trì, bảo dưỡng, duy tu hệ thống kỹ thuật, trang thiết bị tòa nhà theo kế hoạch bảo trì ngày/tháng/quý và đột xuất (nếu có).
• Làm việc cùng các cơ quan chức năng trong quyền hạn được phân công.
• Quản lý hồ sơ hoàn công, bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ liên quan đến công tác quản lý vận hành

3.

Công tác xây dựng đội ngũ

• Thiết lập các mục tiêu công việc, phân công, giao việc, hướng dẫn, giám sát việc thực hiện của CBNV trong phạm vi quản lý.
• Bố trí nhân sự đúng người đúng việc và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực; đề xuất điều chuyển cho phù hợp với năng lực và phẩm chất.
• Phối hợp với Ban NLCĐ để xác định các nhu cầu đào tạo, đánh giá sau đào tạo đảm bảo CBNV quản lý trực thuộc được đào tạo và phát huy đầy đủ năng lực.
• Lập kế hoạch đào tạo nhân sự kế thừa.
• Tham gia đề xuất các chế độ, chính sách đối với các nhân sự trong Bộ phận; đề xuất điều chuyển/bổ nhiệm/khen thưởng/kỷ luật.
• Triển khai và tăng cường công tác truyền thông nội bộ: Khuyến khích nhân sự trong Ban tích cực tương tác trên các group nội bộ, quảng bá hình ảnh, thương hiệu của Tập đoàn trên các trang cá nhân và các trang truyền thông của Tập đoàn.

• Đảm bảo tốt công tác triển khai và xây dựng đội ngũ theo đúng mục tiêu và chiến lược của Tập đoàn.

II. CÁC CÔNG VIỆC KHÁC

1. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo Tập Đoàn hoặc người được ủy quyền.

III. QUYỀN HẠN

1. Đề xuất các biện pháp, phương án thực hiện công tác chuyên môn.
2. Được quyền yêu cầu các Phòng/Ban/Đơn vị cung cấp thông tin, hồ sơ, và có quyền yêu cầu hỗ trợ trong các công tác liên quan.
3. Được quyền từ chối thực hiện những công việc trái với quy định của Tập đoàn và Pháp luật.
4. Được quyền đề xuất Phòng/Ban liên quan cung cấp các nguồn lực cần thiết (máy móc, phương tiện trang thiết bị làm việc, chi phí,…)  để hoàn thành công việc
5. Chịu trách nhiệm bảo mật về thông tin, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối cũng như sẵn sàng chịu trách nhiệm về hậu quả xảy ra (nếu có) trong nhiệm vụ và quyền hạn.

IV. QUAN HỆ PHỐI HỢP

Bên trong Tập đoàn

Bên ngoài Tập đoàn

1. Quan hệ hợp tác làm việc với các Trưởng Phòng/Ban/Đơn vị trong Tập đoàn.
2. Phối hợp làm việc với tất cả các CBNV có liên quan đến công tác chuyên môn của Ban QLTN.

1. Làm việc với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
2. Làm việc với các cá nhân, tổ chức có liên quan.

V. THÔNG TIN VÀ BÁO CÁO

1. Báo cáo công việc trực tiếp cho Trưởng Ban Quản lý hoặc cấp Lãnh đạo khi có yêu cầu.
2. Báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Trưởng Ban Quản lý /Ban Lãnh Tập đoàn các vấn đề liên quan trong phạm vi trách nhiệm quyền hạn được giao.

VI. THỜI GIAN VÀ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC

1. Thời gian làm việc:

• Thứ Hai đến Thứ Sáu: từ 8:00 đến 17:30 (nghỉ trưa từ 12:00 đến 13:30).
• Thứ Bảy: từ 8:00 đến 12:00.

2. Hưởng chế độ phép năm theo quy định của Luật lao động.

3. Các chế độ khác được quy định trong Thỏa ước lao động, CSPL và thỏa thuận khác.

VII. TIÊU CHUẨN NĂNG LỰC

1. Độ tuổi: 35 - 50 tuổi.

2. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên.

3. Chuyên ngành: Cơ khí, hệ thống điện, điện - tự động, điện lạnh.

4. Kinh nghiệm: Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm cho vị trí tương tự tại tòa nhà văn phòng, chung cư hạng A. Có các chứng chỉ liên quan đến công tác quản lý vận hành tòa nhà theo luật định.

5. Ngoại ngữ: Sử dụng thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).

6. Tin học: Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành…

7. Kỹ năng:

• Khả năng bao quát, giải quyết công việc nhanh, sắp xếp, xử lý công việc khoa học.
• Khả năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt. 
• Khả năng tư duy, sáng tạo, phân tích, tổng hợp tốt. 
• Có khả năng hoạch định công việc; chủ động, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. 
• Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt.8

8. Các tố chất cần thiết khác: Năng động, tác phong chuyên nghiệp, chịu được áp lực công việc cao.

Trưởng đơn vị Phòng/Ban

Người tiếp nhận công việc

Phê duyệt

Soát xét

Biên soạn

…./…./……

…./…./……

…./…./……